Berapa lama masa berlaku Surat Peringatan (SP 1 / SP 2 / SP 3)?

Berdasarkan Pasal 161 Ayat (2) UU Ketenagakerjaan, masing-masing surat peringatan berlaku untuk jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan, kecuali diatur lain dalam Perjanjian Kerja Bersama.

Apakah karyawan yang mendapat SP 3 langsung di-PHK?

Jika setelah diberikan SP 3 karyawan kembali melakukan pelanggaran dalam masa berlakunya, pengusaha berhak melakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai prosedur undang-undang.

Apakah pengusaha boleh langsung memberikan SP 3 tanpa SP 1?

Boleh, apabila karyawan terbukti melakukan pelanggaran berat yang telah diatur tegas dalam Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

BuatSurat — Generator Dokumen Administratif & Surat Resmi Indonesia

Privasi 100% (Client-Side Rendering)

Data KTP, NIK, dan identitas Anda diproses secara lokal di browser Anda sendiri. Tidak ada data pribadi yang disimpan di basis data server kami.

Progres Pengisian:100%

Dokumen 100% lengkap & siap diunduh resmi!

1Data Perusahaan & Nomor Surat

Identitas perusahaan penerbit surat peringatan.

Nama Perusahaan *Terisi

Alamat Kantor *

Nomor Surat Peringatan *Terisi

Tingkat Surat Peringatan

2Data Karyawan yang Diberi Peringatan

Identitas staf penerima surat teguran.

Nama Lengkap Karyawan *Terisi

Nomor Induk Karyawan (NIK/NIP) *Terisi

Jabatan / Posisi *Terisi

Departemen / Divisi *Terisi

3Uraian Pelanggaran & Sanksi

Detail kesalahan dan konsekuensi tindakan kedisiplinan.

Uraian Pelanggaran / Kesalahan *

Pasal / Peraturan yang Dilanggar *Terisi

Sanksi / Konsekuensi Kedisiplinan *

Masa Berlaku SP (Bulan) *

4Pihak HRD / Manajemen & Waktu

Pimpinan yang menerbitkan surat peringatan.

Nama Pejabat HRD / Direksi *Terisi

Jabatan Pejabat (misal: HR Manager) *Terisi

Kota Penerbitan *Terisi

Tanggal Surat Diterbitkan *

Rekomendasi PartnerBeli E-Meterai Resmi Rp10.000

Bubuhkan meterai elektronik resmi Peruri sah hukum untuk dokumen digital Anda.

Beli Sekarang

Pratinjau Lembar A4

Mode Draf (Watermark)

85%

DRAFT EVALUASI

Dibuat via buatsurat.web.id

PT Megah Buana Sentosa

Wisma Mulia Lt. 10, Jl. Gatot Subroto No. 42, Jakarta Selatan

Surat Peringatan Pertama (SP 1)

Nomor: SP.01/HRD-MBS/IX/2026

Surat Peringatan ini diterbitkan oleh Manajemen PT Megah Buana Sentosa dan ditujukan kepada:

Nama Karyawan	:	Rian Hidayat
Nomor Induk (NIK)	:	EMP-20220912
Jabatan / Posisi	:	Account Executive
Departemen / Divisi	:	Sales & Business Development

Surat Peringatan ini diberikan berdasarkan hasil evaluasi kedisiplinan dan kinerja, di mana Saudara telah terbukti melakukan pelanggaran tata tertib kerja berupa:

Bentuk Pelanggaran:

ketidakhadiran tanpa keterangan sah (mangkir) selama 3 (tiga) hari kerja berturut-turut pada tanggal 1 s/d 3 September 2026 serta keterlambatan berulang.

Melanggar ketentuan: Pasal 14 Ayat (2) Peraturan Perusahaan tentang Kedisiplinan Kehadiran.

Atas pelanggaran tersebut, perusahaan memutuskan sanksi kedisiplinan berupa tidak berhak atas tunjangan kehadiran bulan berjalan dan wajib memperbaiki kedisiplinan kerja.

Surat Peringatan ini berlaku selama 6 (enam) bulan terhitung sejak tanggal diterbitkan. Apabila dalam kurun waktu masa berlaku peringatan ini Saudara kembali melakukan pelanggaran disiplin kerja atau tidak menunjukkan perbaikan kinerja, maka perusahaan akan menjatuhkan Surat Peringatan tingkat lanjutan atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai ketentuan perundang-undangan.

Diharapkan Saudara dapat melakukan introspeksi, meningkatkan dedikasi, serta memperbaiki kinerja kerja demi kelancaran operasional perusahaan bersama.

Jakarta Selatan, 4 September 2026
Diterbitkan oleh,

Dewi Anggraini, S.Psi., CHRP

Human Resources Manager

Diterima & Dimengerti oleh,

Rian Hidayat

Karyawan Yang Bersangkutan

Pilihan Unduh & Format:

Surat Peringatan Karyawan (SP 1, SP 2, SP 3 / PHK)

1Data Perusahaan & Nomor Surat

2Data Karyawan yang Diberi Peringatan

3Uraian Pelanggaran & Sanksi

4Pihak HRD / Manajemen & Waktu

PT Megah Buana Sentosa

Surat Peringatan Pertama (SP 1)

Panduan Lengkap & Tanya Jawab: Surat Peringatan Karyawan (SP 1, SP 2, SP 3 / PHK)

Ringkasan & Keabsahan Dokumen

Poin Penting Sebelum Menandatangani:

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)